■ CTC:Confiar MACHIDA では、２つのサービスを運営しています。
CTC:Confiar MACHIDA は、コンフィアール町田JYが運営するクラブ関係者へのWeb連絡システムの名称です。
日頃から「CTC」と呼んでおり、次の２つのサービスを運営しています。
1. CTC:Confiar MACHIDA Webサイト
- CTC:Confiar MACHIDA Webサイト（以下「当サイト」という）は、クラブ活動、チーム活動の連絡内容を公開しています。 当サイトは、クラブ関係者向けに公開しており選手の活動をサポートします。
- クラブからの全体連絡は年に数回、チーム活動連絡は１週間に３回以上、選手の所属カテゴリー別に公開しています。基本的に電話による個別連絡はおこないませんので、日頃の活動情報は当サイトまたは「CTCニュースメール」でご確認ください。
- 毎週の練習や試合の活動時間・会場案内はもとより、遠征先での行動情報なども必要に応じて公開します。
- 活動予定を含まない場合のご連絡内容は、当サイトで公開しない場合がございます。
- 当サイトでは「月間活動予定」も公開しています。 こちらは関係各所と調整後に公開となるため、当月20日～25日頃までに翌月の活動予定を公開します。 なお、当サイトの公開情報と完全な連動はしておりませんので、チーム活動の最新情報は当サイト及び「CTCニュースメール」でご確認ください。
- チーム活動連絡の第１発行者は各カテゴリーのスタッフ、第２発行者は当サイトの管理者です。
- 公開内容についてのお問合せはクラブ関係者のみ受付けますが、こちらは別途定めている手順でおこないます。クラブ関係者以外からのお問合せには応じておりません。
- 当サイトに活動連絡を掲載する際は細心の注意を払っておりますが、その内容の妥当性、利用者の利用目的への適合性について保証するものではありません。コンフィアール町田JYは、当サイトで得た情報によって被った損害・損失について一切の責任を負いません。
2.「CTCニュースメール」配信サービス
- 「CTCニュースメール」は、選手と保護者の皆様へ日々のチーム活動情報等をご案内することを目的にしたメール配信サービスです。２008年より運用を開始し、所属選手と保護者の方にご利用いただいております。
- 「CTCニュースメール」でご案内した活動予定の内容は、当サイトと「月間活動予定カレンダー」にも反映されます。
- 「CTCニュースメール」の受信を希望するクラブ関係者は、次の「お預かりする情報の取扱い等について」をお読みいただき、配信サービスの趣旨をご承諾の上、メールアドレスの登録申請をおこなってください。緊急時の一斉連絡にも活用しますので、選手のご家族１名以上のご登録をお勧めしております。
- メールアドレスのご登録にあたっては、Webメールアドレス（Gmail, Yahoo!メール 等）やインターネットサービスプロバイダ（OCN, So-net, CATV 等）のメールアドレスでご登録いただくことをお勧めしています。
- 携帯電話会社（ au, docomo, softbank … ）のメールアドレス、Apple社が発行している iCloud.com / mac.com / me.com ドメインのメールアドレスのご登録はお控えいただくと幸いです。これらのメールアドレスのご登録も可能ですが、送信元(From)ドメインン confiar-machida.com からのメールを受信できるようにご準備ください。
当サイトに掲載している「CTCニュースメール」の受信にあたって もあわせてお読みください。 - メールアドレスをご登録後「CTCニュースメール」の送達ができず繰り返された場合はご登録を解除します。
配信エラーの状態にもよりますが、基本的に連続３回の配信エラーでご登録を解除します。なお、ご登録者が気づきにくい配信エラーの場合は、”登録済みのメールアドレス” “電話・SMS” のいずれかでご連絡させていただくことがございます。
「お預かりする情報の取扱い等について」
- 「CTCニュースメール」配信サービスのお申込みは、所定の入力フォームからご登録の手続きをおこなっていただきます。
- 申込手続きは選手の保護者がおこないます。 選手自身が申込手続きをおこなった場合は、保護者の承諾を得ているものとして取扱います。
- お預かりする申込情報は、クラブが指定した機器で操作をおこない「CTCニュースメール」の配信管理をおこないます。
- 法令に基づく場合を除き、申込情報を本人の同意を得ることなく第三者へ提供したり共有することはございません。
- 申込情報の主取扱責任者はテクニカルディレクターです。
- 例外的に選手や保護者の皆様へメールによるご連絡の必要性が生じた場合は、登録済みのメールアドレスを使用させていただきます。ご理解くださいますようお願い申し上げます。 この場合のメールの送信元ドメインは confiar-machida.org となります。
- 選手が退会(または除名)した場合は、事務手続き完了後にお預かりした申込情報の全てを削除する手順となっております。このため退会後に数回の「CTCニュースメール」が配信されることがありますので予めご承知ください。 なお、申込情報を削除した旨のご連絡はいたしません。
- 「CTCニュースメール」に関するお問い合わせはメールで承ります。お問い合わせ用メールアドレスについては、別途ご案内いたします。
- お問い合わせの際は、選手の所属カテゴリー、選手名、保護者名を明記して登録済みのメールアドレスからお知らせください。
登録済みの申込情報との相違やお問い合わせ内容によっては、ご返事ができない場合がありますことを予めご承知ください。
※お電話によるご対応はおこなっておりません。 - 前項のお問い合わせ用メールアドレスから配信サービスの申込手続きはできません。必ず所定の入力フォームより申込手続きをおこなってください。皆様の大事な情報を守るための対策でもありますので、ご理解いただきたく存じます。